available languages: englishdeutsch July 13, 2017

Stelle: Office Manager (w/m)
Beschäftigungsform: Teilzeit (60 – 80%)
Eintritt: ab sofort
Vertrag: 1 Jahr befristet; Verlängerung möglich
Standort: DRI Hauptsitz in Berlin-Kreuzberg

Democracy Reporting International (DRI) ist eine internationale, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die sich für politische Teilhabe und demokratische Regierungsführung weltweit einsetzt. DRI implementiert Projekte im Nahen Osten, in Nordafrika, Asien und Osteuropa. Die Arbeitssprache ist Englisch und im geschäftlichen Bereich regelmäßig auch Deutsch.
Momentan sucht DRI für ihren Hauptsitz in Berlin einen Office Manager (w/m) auf Teilzeitbasis. In Zusammenarbeit mit und unter Führung der Kaufmännischen Leitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Geschäftsführungsteam in verschiedenen Bereichen.

Deine Aufgaben:
• Büromanagement
o Telefonzentrale und Ansprechpartner für alle Büroangelegenheiten für Kollegen und externe Kontaktpersonen;
o Einkauf und Verwaltung von IT-, Büro- und Verbrauchsmaterialien;
o Verwalten der offiziellen Dokumente;

• Assistenz der Geschäftsführung
o Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
(Terminkoordination, Korrespondenz, Reisevorbereitung etc.);
o Organisation von internen Sitzungen und Unterstützung bei Organisation und Durchführung öffentlicher Events;
• Andere Aufgaben und Einzelaufträge nach Qualifikation und Vereinbarung.

Deine Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung;
• Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungserfahrung;
• Erfahrungen im Bereich der Unternehmenskommunikation und Grafikdesign sind wünschenswert;
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office;
• Kenntnisse in WordPress, MailChimp und InDesign sind wünschenswert;
• Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit;
• Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
• Sehr gute Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift).
DRI bietet dir einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten, in einem multikulturellen Team im Herzen von Berlin.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 31. Juli 2017 an recruiting@democracy-reporting.org. Beziehe dich im Betreff bitte auf die Stelle “Office Manager” und lass uns wissen, wo du die Ausschreibung entdeckt hast.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Kandidaten, die in die engere Auswahl gekommen sind, kontaktieren werden. Solltest du einer dieser Kandidaten sein, melden wir uns spätestens innerhalb einer Woche nach Verstreichen der Bewerbungsfrist bei dir, jedoch kann dies auch schon vor Verstreichen der Bewerbungsfrist passieren.