available languages: englishFrançais December 4, 2018

Titre de la position : Chargé(e) Logistique (Tunisie)

Type de travail : Plein temps

Date du début de contrat : 01 janvier 2019

Durée du contrat : Une année (renouvelable*)

Lieu : Tunis

Description brève du projet :

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

 

Tâches et responsabilités :

Rattachée directement au Directeur du bureau Tunisie, le (la) chargé(e) logistique aura pour tâches :

Logistique :

  • Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
  • Veiller à la bonne organisation des activités de DRI dans les différentes régions du pays pour tous les aspects relatifs.
  • Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
  • Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
  • Veiller à la bonne organisation des espaces de travail au sein du bureau.
  • Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
  • Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).

Achats :

En collaboration avec le coordinateur des opérations, le (la) chargé(e) logistique aura pour taches :

  • Mener des évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
  • Appliquer les procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
  • Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
  • Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

 

Qualifications/Expérience :

  • Diplôme universitaire.
  • Minimum quatre années d’expérience professionnelle pertinente y compris une expérience pertinente dans l’organisation logistique des évènements.
  • Permis de conduire valable avec expérience de conduite minimum de 5 années.
  • Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique.
  • Bonne maîtrise des langues arabe, française.

Compétences personnelles :                                                                                                        

  • Rigueur, bonnes capacités d’organisation et de négociation.
  • Capacité de planification et de travail en équipe.
  • Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.

 

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes sont encouragées à postuler. En plus, DRI vous propose des horaires de travail flexibles, des opportunités de formation et un travail au sein d’une équipe internationale et multiculturelle.

(*) L’éventuel renouvellement du contrat dépend des performances du candidat et de la disponibilité de fonds.

Veuillez envoyer un Curriculum Vitae (y compris les contacts de trois références professionnelles) en langue française et une lettre de motivation, en indiquant les termes de référence « Chargé (e) logistique » à l’adresse e-mail suivante : tunisia@democracy-reporting.org. Date de clôture de réception des candidatures: le 23 décembre 2018. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. Il est possible que la position soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

 

Organisation responsable de ce poste :

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Allemagne

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Le traitement de données à caractère personnel dans des pays tiers n’aura pas lieu. Nous traitons vos données conformément aux dispositions du § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données. Plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles : politique de confidentialité.