available languages: englishFrançais December 4, 2018

Titre de la position : Responsable Administratif et Financier (Tunisie)

Type de travail : Plein temps

Date du début de contrat : 01 Février 2019

Durée du contrat : 13 mois

Lieu : Tunis

Description brève du projet :

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

 

Tâches et responsabilités :

Rattachée directement au Directeur du bureau, le (la) responsable administratif et financier aura pour tâches :

  • Préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs ;
  • Préparation des vouchers pour tous les paiements et dépenses faites ;
  • Classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique) ;
  • Préparation des déclarations fiscales et sociales de DRI et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées ;
  • Rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse ;
  • Préparation et édition des rapports financiers réguliers ou ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds ;
  • Assurer le contrôle budgétaire du projet et s’assurer que les dépenses du projet sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds ;
  • Préparer et ajuster les prévisions financières du projet sur le court et long terme ;
  • Participer au suivi des subventions données aux partenaires de DRI ;
  • Assurer les inventaires du bureau ;
  • Soutenir le processus des achats du bureau ;
  • Toutes autres tâches demandées par le Représentant régional pour l’Afrique du nord ou le Directeur Pays.

 

Qualifications/Expérience :

  • Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou similaire ;
  • Au moins quatre années d’expérience pertinente ;
  • Expérience pertinente dans une ONG ou association souhaitable ;
  • Avoir une expérience de gestion financière des projets financés par des bailleurs de fonds serait un atout ;
  • Une expérience en gestion des sub-grants souhaitable ;
  • Connaissance des procédures exigences des bailleurs de fonds ;
  • Maitrise des langues arabe, français orale et écrit ;
  • Bonne connaissance d’anglais orale et écrit sera un atout ;
  • Maitrise de l’outil informatique et surtout le Microsoft Excel ;

Compétences personnelles :                                                                                                        

  • Rigueur, sens du détail et bonnes capacités d’organisation.
  • Capacité de planification et de travail en équipe.
  • Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.
  • Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité.
  • Capacité de relation interpersonnelle et bonne capacité d’écoute et de communication.

 

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes sont encouragées à postuler. En plus, DRI vous propose des horaires de travail flexibles, des opportunités de formation et un travail au sein d’une équipe internationale et multiculturelle.

Veuillez envoyer un Curriculum Vitae (y compris les contacts de trois références professionnelles) en langue française et une lettre de motivation, en indiquant les termes de référence « Responsable administratif et financier » à l’adresse e-mail suivante : tunisia@democracy-reporting.org

Date de clôture de réception des candidatures: le 26 décembre 2018. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. Il est possible que la position soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

 

Organisation responsable de ce poste :

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Allemagne

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

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