available languages: englishdeutsch July 17, 2019

Position: SharePoint Consultant – Inhouse (w/m/d)

Type of employment: full-time (40 hrs/week) or part-time (at least 30 hrs/week)

Start date: as soon as possible

Contract: 9 months

Location: Berlin – Kreuzberg, or working from home with frequent check in‘s at the office in Berlin (at least once a week)

 

* Die deutsche Version finden Sie weiter unten 

 

Democracy Reporting International (DRI) is an international, not-for-profit, non-governmental organisation committed to political participation and democratic governance around the world. DRI headquarters is located in Berlin (HQ), DRI has country offices in Pakistan, Myanmar, Sri Lanka, Tunisia, Lebanon and Ukraine and works with local partners in a number of other countries. The working language is English, in the field of management and business, German is the regularly required.

For better collaboration and communication as well as file sharing with our country offices, we have decided to implement Microsoft SharePoint Online. For this, a rough concept has already been drawn, the basic structure defined and partially also built up. Some users already work with those established parts and applications of SharePoint (e.g. Teams). A documentation of this process is available. We are now looking for a dedicated and experienced Microsoft SharePoint expert who will finalize the system for the whole organisation of DRI and introduce it at the headquarters as well as in the country offices.

 

Your tasks include

  • Further development of the current SharePoint concept and setting up SharePoint for DRI
  • Creation of an authorization concept and introduction of this to the team
  • Development of a roll-out plan for the country offices and implementation
  • Creation of a data migration concept and support of key users during data migration
  • Internal training of employees and key users
  • Creation of guidelines and standards
  • Creating and updating application documentation and training materials for different audiences

 

Your profile

  • Degree in Business Administration, Computer Science, Business Informatics or comparable studies
  • Several years of consulting and project experience with Microsoft SharePoint Online (version 2016), good knowledge of various Microsoft Office 365 applications (e.g. Teams)
  • Good infrastructural knowledge of Microsoft Office 365 (in particular Active Directory, SharePoint, Exchange)
  • Very good knowledge of English
  • High degree of independence, quick comprehension and initiative combined with a structured and analytical way of working
  • Ability and patience to explain technical information to people with no technical background
  • Strong service mentality as well as good communication and teamwork skills

 

We offer you

  • A self-reliant and challenging activity in an international non-profit organization;
  • A professional work-environment with flat hierarchies and short decision paths;
  • Collaboration with a highly motivated, international and dedicated team;
  • Flexible working hours;
  • 30 days annual vacation.

 

DRI values diversity and aims to be an equal opportunities employer. Women are encouraged to apply!

If you are interested in this position, please send your application (cover letter, CV and relevant certificates) including your salary expectations to careers@democracy-reporting.org. Please include “SharePoint Consultant” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Applying for this position by post mail is possible, please find our address details below.

If you are a freelancer and interested in this job opening, you are also encouraged to apply.

 

Closing date for applications: 22 September 2019. The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged.

 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. If you are one of those shortlisted, we will contact you within one week after expiration of the deadline at the latest.

 

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .

 

 

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Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)

Eintrittsdatum: ab sofort

Vertrag: 9 Monate

Arbeitsort: Berlin – Kreuzberg oder im Home Office mit regelmässigen Terminen zur Absprache im DRI Büro in Berlin (min. einmal pro Woche)

 

Democracy Reporting International (DRI) ist eine internationale, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die sich für politische Teilhabe und demokratische Regierungsführung weltweit einsetzt. DRI hat seinen Hauptsitz in Berlin (HQ) und Landesbüros in Pakistan, Myanmar, Sri Lanka, Tunesien, Libanon und Ukraine und arbeitet außerdem mit lokalen Partnern in weiteren Ländern. Die Arbeitssprache ist Englisch und im geschäftlichen Bereich regelmäßig auch Deutsch.

Zur besseren Zusammenarbeit und Kommunikation sowie zum Dateiaustausch mit unseren Landesbüros haben wir uns entschieden, Microsoft SharePoint Online einzusetzen. Hierzu wurde bereits ein Grobkonzept erstellt, die Grundstruktur festgelegt und teilweise auch aufgebaut. Einige User nutzen bereits aufgebaute Teilbereiche und Anwendungen von SharePoint (z.B. Teams). Eine Dokumentation liegt vor. Wir suchen nun einen engagierten und erfahrenen Microsoft SharePoint Experten, der das System final für ganz DRI aufbaut und  die Einführung im Headquarter und in den Landesbüros vornimmt.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Weiterentwicklung des aktuellen SharePoint Konzepts und Einrichtung von SharePoint für DRI
  • Erstellung eines Berechtigungskonzept und Einführung von diesem
  • Erarbeitung eines Rolloutplanes für die Länderbüros und Umsetzung von diesem
  • Erstellung eines Datenmigrationskonzepts und Unterstützung der Key-User bei der Datenmigration
  • Interne Schulung von Mitarbeitern und Key-Usern
  • Erstellung von Richtlinien und Standards
  • Erstellung und Aktualisierung von Anwendungsdokumentationen und Schulungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Beratungs- und Projekterfahrung mit Microsoft SharePoint Online (Version 2016), gute Kenntnisse verschiedener Microsoft Office 365 Anwendungen (z.B. Teams)
  • Gute Infrastrukturkenntnisse von Microsoft Office 365 (im Speziellen Active Directory, SharePoint, Exchange)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative in Verbindung mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und technische Informationen verständlich zu erklären
  • Personen ohne technischen Hintergrund technische Informationen zu erläutern

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation;
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen;
  • Die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen und engagierten Team;
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell;
  • 30 Tage Jahresurlaub.

 

Sie finden diese Stellenausschreibung interessant? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an careers@democracy-reporting.org. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail den Betreff “SharePoint Consultant“ und beziehen Sie sich auf die Seite, wo Sie die Stelle gefunden haben.

Falls Sie sich als Freelancer von der Ausschreibung angesprochen fühlen, können Sie sich ebenfalls bewerben.

Bewerbungsfrist für diese Stelle ist der 22. September 2019. Wir behalten uns das Recht vor, die Stelle bereits vor Ablauf dieser Frist zu besetzen.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir nur Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Auswahl gekommen sind, kontaktieren werden und bitten dafür um Ihr Verständnis.

 

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Eine Datenverarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Drittländern findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre Daten unter Anwednung von § 26 der EU Datenschutzgrundverordnung. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserer Privacy Policy.