available languages: Українська 17, 2018

Вибачте цей текст доступний тільки в “Англійська”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Офісний адміністратор (повний робочий день), Київ

Останній день прийому заявок: 11.12.2018 (опівночі за Київським часом)

Контрактний період: 16 місяців

Дата початку: якомога швидше

Democracy Reporting International (DRI) є незалежною, неприбутковою організацією, зареєстрованою у Берліні, Німеччина. DRI виступає за участь громадян у політичних процесах, підзвітність державних органів та розвиток демократичних інституцій в усьому світі.

DRI впроваджує свою діяльність в Україні з вересня 2014 року. DRI працює з основними громадськими ініціативами України з метою систематичного моніторингу та звітування про основні політичні реформи. Метою проекту є надання українській та міжнародній громадськості регулярних звітів та аналізів поточних політичних реформ, подання міжнародних стандартів та порівняльної практики в обговореннях реформ та формування можливостей регіональних і місцевих громадських організацій, молодіжних організацій та студентів для моніторингу, аналізу та адвокації реформ.

DRI шукає офісного адміністратора для підтримки діяльності нашої команди та офісу в Києві.

Обов’язки та відповідальність:

Під керівництвом голови офісу та співробітника з питань фінансів та адміністрування помічник буде:

  • Підтримувати команду в рутинних питаннях щодо адміністративної, логістичної та частково фінансової діяльності проекту та офісу DRI в Києві;
  • Допомагати формувати звітну офісну документацію, пов’язану з впровадженням проекту;
  • Комунікувати з партнерами щодо логістики, звітності та матеріалів, що ними готуються, у відповідності до фінансових, адміністративних, закупівельних вимог DRI;
  • Допомагати формувати та узгоджувати щомісячні розрахунки за проектом, сканувати, друкувати, архівувати документи фінансової звітності тощо;
  • Обробляти платежі та документи звітності за відсутності та за дорученням керівника, а також надавати підтримку партнерам й співробітникам в оформленні документації у відповідності до критеріїв DRI;
  • Сприяти та допомагати закупівлі обладнання для проекту, канцелярських товарів, витратних матеріалів та інших заходів технічного обслуговування, коли виникає потреба у забезпеченні проектної діяльності;
  • Забезпечувати логістичну, матеріально-технічну та адміністративну підтримку команді проекту та партнерам, включаючи придбання та оформлення віз та квитків, бронювання готелів, оформлення звітних документів тощо.
  • Виступати в ролі головного координатора для адміністрування офісу, включаючи технічне обслуговування офісу та офісного обладнання тощо.

Кваліфікація / досвід:

  • Освіта в галузі фінансів, торгівлі, управління; університетський ступінь є суттєвою перевагою.
  • Мінімум 1-2 роки досвіду роботи в якості офісного асистента або на аналогічній посаді.
  • Попередній досвід роботи в некомерційній організації або представництві іноземної компанії є перевагою.
  • Розвинені навички роботи комп’ютером, включаючи пакет Microsoft Office.
  • Вільне володіння українською (розмовна та письмова); Знання англійської мови та розмовний рівень англійської є перевагою.

Останній день прийому заявок: 11.12.2018 (опівночі за Київським часом).

DRI підтримує різноманітність і прагне бути роботодавцем рівних можливостей.

Зацікавлені заявники повинні надіслати свої заявки (супровідний лист, резюме та три контакти тих, щто може надати рекомендацію) в одному файлі pdf на електронну адресу: europe@democracy-reporting.org . В темі і-мейлу вказати “Office Assistant – Ukraine”.

Через кількість заявок, які DRI отримує зазвичай, контактуватись будуть лише кандидати, відібрані для співбесіди. DRI лишає за собою право контактувати з претендентами до закінчення останнього терміну прийому заявок.

Організація відповідальна за оголошення:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Обробка персональних даних у країнах, які не є членами ЄС, не відбувається.  Ми обробляємо Ваші дані згідно з § 26 Федеральним Законом Німеччини Про Захист Даних. Більше інформації про зберігання та обробку персональних даних за лінком: privacy policy.